Dans les règlements généraux du District d’Alsace de Football, c’est l’article 10 qui régit les modalités de reports des compétitions masculines et féminines du District ; séniors, vétérans et jeunes ; championnat et coupe.
Les demandes de report se font dans tous les cas via l’adresse mail officielle du club et sont à envoyer, en fonction de la rencontre concernée, à :
- reportjeunes67@alsacefoot.fr
- reportseniors67@alsacefoot.fr
- reportjeunes68@alsacefoot.fr
- reportseniors68@alsacefoot.fr
Pour découvrir selon quelles modalités faire vos demandes de reports, choisissez la période dans laquelle vous vous trouvez :
- Le club prévient par mail et uniquement par mail en utilisant l’adresse officielle du club, dès qu’il est établi que la rencontre ne pourra être jouée et en tous cas avant le vendredi 12h pour les matches du samedi et le samedi 12h pour les matches du dimanche. A ce mail sera joint le formulaire de demande disponible dans la boîte à outils ci-dessous ainsi qu'un arrêté municipal dans le cas où la demande de report est lié à une incapacité d'utiliser les installations. Le club est tenu de fournir un arrêté municipal conforme qui devra au District d'Alsace de Football avant le mercredi 18h.
Le club demandeur peut prévenir le club visiteur de la demande formulée en transmettant le mail à l’adresse « @alsace.lgef.fr » du club concerné, mais elle ne sera qu’informelle.
- Le responsable apprécie la pertinence de la demande et en cas de doute enclenche la procédure de vérification.
- Le responsable met le site à jour avant vendredi 17h pour les matches du samedi et le samedi avant 17h pour les matches du dimanche.
Pour rappel, les demandes de report sont à envoyer à :
reportjeunes67@alsacefoot.fr
reportseniors67@alsacefoot.fr
reportjeunes68@alsacefoot.fr
reportseniors68@alsacefoot.fr
- Le club prévient par mail et uniquement par mail en utilisant l’adresse officielle, dès qu’il est établi que la rencontre ne pourra être jouée et en tous cas avant le vendredi 12h pour les matches du samedi et le samedi 12h pour les matches du dimanche. A ce mail sera joint le formulaire de demande disponible ci-dessous.
Le club demandeur peut prévenir le club visiteur de la demande formulée en transmettant le mail à l’adresse « @alsace.lgef.fr » du club concerné, mais elle ne sera qu’informelle.
- Le responsable apprécie la pertinence de la demande et en cas de doute enclenche la procédure de vérification.
- Le responsable met le site à jour avant vendredi 17h pour les matches du samedi et le samedi avant 17h pour les matches du dimanche.
Pour rappel, les demandes de report sont à envoyer à :
reportjeunes67@alsacefoot.fr
reportseniors67@alsacefoot.fr
reportjeunes68@alsacefoot.fr
reportseniors68@alsacefoot.fr
Cette procédure est valable pendant n’importe laquelle des deux périodes précitées. Cette procédure n’est applicable qu’en cas de détériorations subites des conditions climatiques. Le responsable appréciera la pertinence de la demande.
- Le club prévient le responsable par mail et uniquement par mail en utilisant l’adresse officielle et en utilisant le formulaire de demande téléchargeable dans la boîte à outils ci-dessous.
Au plus tard pour les rencontres du samedi après-midi et soir : samedi 9h00 ; pour les rencontres du dimanche matin : samedi 17h00 ; pour les rencontres du dimanche après-midi : dimanche 9h00
Le responsable accuse réception et fait part de sa décision. Sa décision est ferme et définitive. Il informe les clubs de sa réponse par mail.
- Il met le site à jour au plus tard samedi ou dimanche 11h pour les rencontre de l’après‐midi et du samedi soir, au plus tard samedi 20h pour les rencontre du dimanche matin.
- Le club est tenu de fournir un arrêté municipal conforme qui devra parvenir au District d'Alsace de Football avant le mercredi 18h.
- Le responsable se réserve le droit de mettre en route une procédure de contrôle de terrain. L’avis du délégué sera porté à la connaissance de la commission idoine qui statuera.
Le responsable, en cas de doute sur la pertinence de la demande, pourra enclencher une opération de vérification de l’état du terrain.
Pour rappel, les demandes de report sont à envoyer à :
reportjeunes67@alsacefoot.fr
reportseniors67@alsacefoot.fr
reportjeunes68@alsacefoot.fr
reportseniors68@alsacefoot.fr
RAPPELS :
- Dans tous les cas, une rencontre n’est considérée comme reportée uniquement si, sur le site officiel du District d’Alsace de Football, la mention « REPORTÉ » apparaît dans le cadre prévu pour le résultat.
- Toute demande de report effectuée via une autre adresse mail que l’adresse officielle du club ne sera pas prise en compte
Les mêmes procédures s‘appliquent aux rencontres fixées en semaine du lundi au vendredi. Le club prévient par mail la veille de la rencontre et en tout cas avant 12h.
Boîte à outils
Téléchargez ci-dessous tous les documents importants concernant les reports :
